Архивные тайны Новосибирска: Как их хранят и кому открывают, часть первая

Вся история Новосибирской области хранится в двух зданиях в центре города: на улицах Свердлова и Серебренниковской. За 80 лет существования архива, а именно столько исполнится ГАНО в 2021 году, архивисты собрали и сохранили миллионы единиц хранения, как называют их специалисты. Всего по официальным данным на 1 января 2021 года в Государственном архиве Новосибирской области числится 3 458 фондов (2 448 420 ед. хранения).

«Царьград Новосибирск» начинает знакомить читателей с деятельностью архива. Мы постараемся показать, чем занимаются в архиве, и какие хранят там документы.

История архива

Государственный архив Новосибирской области имеет богатую историю и еще более богатый научный потенциал. В коллективе архива в почете традиции, сложившиеся еще десятилетия назад, здесь трудится много специалистов, чей стаж работы в архивной отрасли превышает 25 лет.

Областной архив появился в Новосибирске в 1941 году. Он сразу же получил статус научно-исследовательского учреждения. Здесь осуществляли учет, концентрацию, хранение и научно-техническую обработку документов, вели научно-исследовательскую, публикационную и справочную работу.

19 декабря 1961 года Государственный архив Новосибирской области перешел из структуры МВД в ведение архивного отдела Новосибирского облисполкома. В 1971 году партийный архив, впоследствии ставший частью областного архива, переехал в построенное по спецпроекту собственное здание по ул. Серебренниковская, 21 общей площадью 3748 кв. м.

Через 12 лет было сдали в эксплуатацию специальное еще одно здание для Новосибирского областного архива по адресу ул. Свердлова, 16, общей площадью 5780 кв. м. В 1995 году в Государственном архиве Новосибирской области создано архивохранилище для приема документов по личному составу от ликвидируемых организаций и предприятий. А с 2012 года в архиве началось внедрение программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области», обеспечивающего доступ пользователей к научно-справочному аппарату архива и электронному фонду пользования.

Наши дни

Сегодня в фонды архива собирают документы организаций и частных лиц. Здесь занимаются хранением и учетом документов, выполняют социально-правовые и тематические запросы, выявляют особо ценные и уникальные документы и организуют консультационно-методическую помощь в области архивного дела.

С архивом сейчас люди в основном сталкиваются в нескольких случаях: если начинают интересоваться и составлять свою родословную или летопись своей малой Родины – села, деревни или поселка. Кроме этого, людям для Пенсионного фонда требуются справки о размере заработной платы на уже ликвидированных предприятиях и справки о стаже. Бывает и так, что люди сдают на хранение собственные семейные архивы своих выдающихся родственников.

В 2020 году таким вот образом из Москвы в Новосибирск был привезен семейный архив одного из основателей Государственного архива Новосибирской области – Александра Алексеевича Черных. Это известнейший архивист Сибири.

Для выявления своих выдающихся предков, для получения справки в Пенсионный фонд в архив обращаются либо письменно с тематическим или социально-правовым запросом, либо приходят лично в читальные залы (один в здании по ул. Свердлова, другой по ул. Серебренниковская).

Кстати, с Пенсионным фондом области архив уже несколько лет продуктивно сотрудничает через отдельный защищенный канал передачи данных. В отношении метрических книг церковных приходов, а такие книги хранятся в архиве вплоть с конца 18 века и до 1920 года, когда функции записи о браке, рождении и смерти перешли к органам ЗАГС, следует знать, что в областном архиве есть только те «метрички», которые относятся к территории современной Новосибирской области. То есть, если ваш предок родился на территории нынешней Томской, Омской, Кемеровской области или Алтайского края, то искать запись об этом следует в архивах этих субъектов РФ.

Еще одной важной, но малозаметной для простого обывателя частью повседневной жизни архива, является подготовка и издание книг на основе архивных документов. Ежегодно выходит не менее пяти таких изданий. К примеру, в прошлом юбилейном году 75-летия Победы областной архив выпустил целых два издания с использованием ранее не публиковавшихся документов. Первое – «Поколение, уходящее в вечность» – книга на основе воспоминаний ветеранов, фронтовых и архивных документов, повествующая о военной истории 18-й гвардейской Инстербургской Краснознаменной ордена Суворова стрелковой дивизии, сформированной в Новосибирске. Второе – фотоальбом под названием «Боевой путь 4-го гвардейского минометного полка» над которым новосибирцы во время войны взяли шефство.

В начале пандемии в прошлом году новосибирские архивисты первыми поддержали ковид-тему и выпустили книгу, повествующую о деятельности Ново-Николаевской губернской чрезвычайной комиссии по борьбе с тифом 100 лет назад.

Общая беда всех архивных изданий состоит в том, что о них из-за крайне ограниченного тиража мало известно широкому кругу читателей и знакомство с ними – удел избранных людей, имеющих тесную связь с архивом. А издания в самом деле очень интересные и по-своему уникальные.

Документов много, а места мало

В новосибирском областном архиве работают специалисты из архивных династий, а также один из самых знающих архивистов Сибири, археограф 1 категории отдела научно-исследовательской и методической работы, Игорь Валерьевич Самарин. В его обязанности, как раз входит выявление уникальных документов архивного фонда Новосибирской области.

Эта работа началась в 2007 году по инициативе руководителя Управления государственной архивной службы Новосибирской области Владимира Моисеева. К настоящему моменту в Госархиве Новосибирской области выявлен 21 уникальный документ: записи о рождении наших героических земляков-авиаторов Александра Покрышкина и Георгия Байдукова, запись о бракосочетании в феврале 1857 года в городе Кузнецке (современный Новокузнецк) великого русского писателя Федора  Михайловича  Достоевского с Марией Дмитриевной Исаевой, автобиографии великого сибирского зодчего Андрея  Крячкова, основателя архивной службы Сибири Вениамина Вегмана, маршала Советского Союза Константина Рокоссовского и др. 

«Ждут своего часа ценнейшие архивные фонды Бердского и Чаусского острогов – первых укрепленных пунктов, основанных русскими в Приобье, Чаусской судной избы и др. Для их исследования и выявления уникальных документов архиву нужны профессиональные историки, умеющие читать документы 18 века», – поделился Игорь Валерьевич.

По его словам, благодаря уникальному документальному богатству Госархив Новосибирской области обладает огромным потенциалом. Но этот потенциал во многом ограничен низкой штатной численностью и крайней перегруженностью сотрудников. Например, при одинаковом объёме хранящихся архивных дел в 2,5 миллиона единиц в Историческом архиве Омской области трудится 128 человек, а в ГАНО – всего 92, то есть на 1/3 меньше!

«Завидую омским коллегам, которые построили новое современное здание архива в Омске и открыли известный на всю страну архивно-музейный комплекс «Центр изучения истории Гражданской войны». Они имеют возможность вести планомерную, грамотную, без «штурмовщины», архивную работу», – отмечает Игорь Валерьевич.

Он сетует, что в Новосибирском областном архиве, напротив, в последние годы при резком увеличении объёмов всех видов и направлений архивных работ, штатная численность, как это ни странно, сокращается. Архив сможет реализовать свой потенциал, только решив проблему увеличения штатной численности.

«Царьград Новосибирск» в феврале 2021 года писал и еще об одной проблеме архива – катастрофической нехватке места для принятия на хранение поступающих фондов. В год своего 80-летия областной «Ковчег истории» рискует не справиться с одной из основных своих задач – государственным хранением и учетом документов. Сейчас в областном правительстве создается специальная комиссия, которая должна найти выход из этой ситуации.

В следующих материалах «побываем» в хранилищах архива и расскажем об интересных людях, чьи уникальные документы хранятся в областном архиве.